Coordinar con el área de Seguridad la apertura de bóveda en forma diaria de acuerdo a los servicios requeridos.
Mantener un control estricto del cumplimiento de las normas para el ingreso y retiro de valores de la bóveda, cumpliendo con el proceso de control dual en cada evento.
Responsable del manejo de las llaves de bóveda y claves
Realizar la custodia de las remesas en el interior de la Bóveda.
Mantener el material monetario, que se encuentra en bóveda, cuadrado y separado por clientes para evitar descuadres y equivocaciones.
Coordinar con el Supervisor de Procesos el procesamiento de material monetario según los requerimientos de los clientes y de manera que no demore la entrega de los servicios contratados.
Realizar el cuadre del material monetario con la documentación de respaldo recibida del Supervisor de Procesos, una vez terminada la operación.
Elaborar y firmar el Reporte de Bóveda (Planilla de Billetaje, Detalle de Arqueo de Bóveda y Planilla de Movimientos Diarios) al final del turno de trabajo.
Presentar al término de turno, el saldo de las bóvedas por banco, por unidad monetaria, por denominación y calidad. De existir alguna anomalía reportar inmediatamente al jefe inmediato.
Controlar el registro de todas las personas que ingresen a su área de trabajo en el libro de visitas.
Conectar las alarmas de seguridad que están bajo su responsabilidad o solicitar su activación al área respectiva.
Reportar cualquier tipo de situaciones anormales (falla del sistema de alarmas, falla de iluminación, fallas en elementos y puertas de seguridad, etc.) que se presenten durante su turno.
Llevar un registro de las fallas detectadas durante el procesamiento y derivarlas al Jefe de Operación Interna con toda la documentación de respaldo respectivamente.
Realizar el uso adecuado de material operativo y equipos asignados para su trabajo (bolsas, cintillos, maquinas contadoras y otros) como así también mantener el orden y limpieza en su área de trabajo (política de 5 S).
Realizar el traspaso físico y por sistema, llegado el caso, de todos los valores que se encuentran en Tesorería a Bóveda o sector de procesamiento asegurando el cuadre diario.
Enviar en forma diaria el reporte de Cuadre diario al Jefe de Operación Interna
Cumplir estrictamente con la programación y cuadres de bóveda asignados
Atender las visitas de los clientes que llegan a realizar el arqueo de su existencia física, contando con ello con toda la documentación que respalden los saldos y las operaciones realizadas en el dia.
Mantener en reserva y bajo estricta confidencialidad todas las operaciones que realiza la empresa.
Podrá ser reemplazo de cualquier supervisor de procesamiento en caso de contingencia o necesidad.
Verificar el ingreso de comprobantes para el posteo de facturación de traslado validando que todos los comprobantes sean registrados en el sistema para la facturación
Realizar el arqueo diario de los valores que se encuentren en la bóveda.
Realizar el traspaso de responsabilidad en los cambios de turno.
