Assistant Formation (H/F)

Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :

• Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs

• Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF

• Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié

• Transmettre les convocations au salarié + copie au manager

• Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs

• Gérer le suivi des factures

• Gérer les présences et absences des actions déployées

• Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation

• Réserver les salles + hébergements

• Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois

Liste des taches non exhaustive et évolutive

Profil:
Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).
Savoirs :

• Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel

• Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus

Savoir Faire :

• Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané

• Compte rendu auprès de son manager

• Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

• Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence)

• Tenu de différents fichiers synthétiques

Savoir être:

• Autonomie

• Communication orale et écrite

• Sens du service client

• Bon relationnel

• Rigueur

• Organisé

• Gestion des priorités

• Gestion du stress

• Réactivité et prise d'initiative

• Travail en équipe