Alternant(e) Assistanat Commercial/ Back Office H/F

Rattaché(e) au Responsable Back Office, le/la Assistant(e) Commercial(e) en alternance assure le traitement commercial et administratif des dossiers clients.

Assurer le suivi commercial :

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
• Rédiger la proposition commerciale
• Réaliser et envoyer le contrat ou avenant,
• Suivre les prestations effectuées auprès de nos clients (commandes, livraisons et facturations)
• Faire le suivi des revalorisations
• Suivre le tableau prévisionnel d'appels d'offres
• Réceptionner et traiter les appels d'offres en renseignant les éléments demandés et fournissant les justificatifs appropriés
• Suivre et synthétiser les offres commerciales et candidatures en cours
• Rédiger et envoyer les courriers de prospection
• Analyser et faire des études de marchés européens

Assurer la gestion administrative :

• Réceptionner et traiter le courrier quotidien
• Classer et mettre à jour le logiciel interne (SAGE et ERP)
• Contrôler, suivre et archiver les dossiers clients
• Mettre à jour la base de données clients et prospects
• Gérer la bibliothèque des réponses aux appels d'offres sur le serveur
• Assurer le suivi de la relation des fournisseurs et des filliales Brinks à l'étranger

Ces missions ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées.