Responsable Back Office

Définition du poste
En tant que manager polyvalent, le Responsable Back Office assure la coordination opérationnelle et managériale de son équipe, tout en garantissant une collaboration fluide avec les autres services internes (Front Office, DSI, RC, DG...). Il veille à la fiabilité des opérations, à la qualité des données comptables, et à la performance globale du cycle d'exploitation

Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Encadrement : Équipe Back Office : 3 personnes

Missions principales
- Management et coordination :

- Encadrer, animer et accompagner l'équipe Back Office dans ses missions quotidiennes.

- Organiser les activités et répartir les tâches en fonction des priorités opérationnelles.

- Développer les compétences de l'équipe (formation, montée en compétences, polyvalence).

- Assurer le reporting régulier auprès du DG et Responsable COmptable

- Favoriser un climet de travail collaboratif et une culture de la performance

Suivi du cycle d''exploitation CIT et ATM :

- Surveiller les flux interbancaires et garantir leur correcte intégration dans le SI comptable (SAB)

- Gérer la relation avec les back-offices clients et les partenaires externes.
- Réconcilier quotidiennement les données de gestion et les données comptables.
- Saisir les transactions comptables et établir les rapprochements bancaires quotidiens.

- Valider les documents transmis par le Front Office et alerter en cas d'incident.

Gestion de l'activité paiement en especes:

- Superviser l'exploitation de l'activité Point Cash.
- Assurer la gestion comptable et financière des opérations en espèces.

Contrôle et conformité :

- Mettre en oeuvre les diligences KYC à l'entrée et en cours de relation.

- Maintenir un référentiel tiers fiable et à jour.
- Participer aux contrôles internes et aux audits.

Polyvalence et travaux comptables:

- Réaliser divers travaux de comptabilité et de back office.
- Contribuer à la transversalité au sein du département Finance.

Profil recherché
Formation et expérience:

- Bac +2 à Bac +4 en comptabilité, gestion ou finance.
- Expérience significative en back office bancaire ou en comptabilité opérationnelle.
- Expérience managériale souhaitée ou forte appétence pour le management.

Compétences et qualités :
- Leadership, capacité à fédérer et à motiver une équipe.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques et du SI comptable (SAB).