En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'activité au quotidien, à travers les missions suivantes :
Gestion du service courrier :
Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost...)
Tri et distribution du courrier vers les différents services
Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée
Suivi du bon fonctionnement du site :
Accueil et coordination des prestataires :
Gestion des fontaines à eau
Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries
Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets)
Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège
Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement)
Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier
Missions diverses :
Traitement des amendes
Suivi du dossier Geodis
Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste
Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage)
Gestion des restitutions de véhicules
Suivi du parc automobile du siège
Gestion des badges d'accès
Commande des fournitures de bureau
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des moyens généraux.
Vos atouts :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère
Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités
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